民生无小事,枝叶总关情。
两千万市民在日常生产生活中,会遇到医疗、教育、就业、消费等各方面的民生问题。如何快速响应和解决民生诉求,对于保证城市稳定和谐、有序运转,提升市民的幸福感和获得感至关重要,也是超大城市治理工作的重要命题。
深圳市委、市政府高度重视民生,把民生诉求办理作为“我为群众办实事”的重要实践,把民生诉求服务平台,作为服务市民的城市“总客服”。今年1-3月,平台服务群众229.21万人次,其中涉及疫情服务量 42.85万人次,日均4761人次,日均受理疫情类诉求 5600多件;累计处理、督办紧急诉求约2.7万件;市民诉求当场处理率 55%以上……
这些数字的背后是一件件群众操心事、烦心事、揪心事得以解决,是用心用情用力为民办实事的真实写照。
民有所呼,我有所应
一个平台 全天候受理群众诉求
“嚓嚓嚓……”3月30日晚,凌晨1点多,家住上梅林新村的赵先生被刺耳的电钻声惊醒。无奈的情况下,赵先生拨通了深圳12345热线求助。
电话接通后,12345热线话务员认真记录了赵先生的诉求,后台工作人员迅速将赵先生的诉求,转派到公安部门。梅林派出所值班民警接到该诉求工单后,立即指派民警赶到该小区进行处置,找到施工方,责令停止施工。
赵先生非常感动,想不到深夜一两点,12345热线还有人能接听他的诉求,基层民警还能这么快解决他的诉求。
赵先生的经历,只是深圳12345民生诉求服务平台对市民服务的“常态”场景。
2021年底,按照市委、市政府工作部署,深圳市政务服务数据管理局牵头,依托深圳12345便民热线,组建成立了深圳市民生诉求服务平台,打造全市政务服务“总客服”。
民生诉求服务平台整合对接了12369环境保护投诉举报电话、12319全国住房和城乡建设服务电话、12333人力资源和社会保障服务电话等36条非紧急类政务服务热线,实行12345“一个号码”对外,与110、120等实行联动。
目前,民生诉求服务平台设置700个座席,配备1050名话务员,7X24小时全天候服务。
任何时候,市民只要记住12345一个号码,遇到涉及教育、医疗、污染、社保、交通等方面的问题,都可以通过拨打12345热线提出诉求;需要了解政府管理服务方面的政策,也可拨打12345咨询。
为方便市民提出诉求,除12345电话渠道外,民生诉求服务平台集成“i深圳”APP、深圳政府在线、12345微信公众号等16个诉求渠道,与粤省心、市数字城管系统等22个系统平台实现无缝对接,搭建民生诉求办理“一个平台”。
民生诉求平台正式上线后,全面涵盖深圳11个区(新区)、64个市直部门、15个事业单位以及燃气集团、水务集团等17个公共服务企业,为群众提供全天候、不间断的民生诉求服务。
接诉即办,快速响应
一套机制 高效解决群众“急难愁盼”诉求
“我太太怀孕39周急需入院,但我们核酸证明还没出来,怎么办?”3月18日14时32分,深圳民生诉求平台12345热线接线员接到了何先生的求助电话。
面对紧急求助,12345民生诉求平台的热线话务员接到来电后,判断何先生诉求属于紧急类来电,在录入工单时打上“紧急”类标签。转办人员加快工单转派进度,15分钟内通过系统,派单给承办单位,宝安区立即协调相关医院紧急处理。
不到一小时,何太太通过绿色通道,进入医院急诊妇产科过渡病房进行就诊。民生诉求平台办件员稍后回访市民,市民称问题已解决,表示感谢。
12345民生诉求服务平台是企业、市民与政府沟通的咨询线、办事线、关怀线,更是一条在疫情特殊时期无接触、高效率、非常重要的“生命线”。
深圳本次疫情防控期间,市民除了通过12345民生诉求平台咨询疫情防控、出行、健康码等政策信息,也提出很多涉及看病就医、生活服务等方面的紧急诉求。每一名市民的诉求能否得到快速、及时处置,直接关系到市民的健康安全和城市稳定。
对于市民的求助,民生诉求服务平台严格落实“接诉即办”机制,实行工单流程闭环管理,“诉求收集—分拨处置—处理反馈—督查核实—评价反馈”等工单处置环节衔接有序、环环相扣,确保市民诉求“第一时间受理、分拨、处置、评价”。
为保证在诸多诉求中,及时识别、处置紧急求助类诉求,民生诉求平台实行工单分类分级处置,针对群众反映的“急难愁盼”诉求进行专事转办、加急处置。实行跟办负责制,回访诉求人得到肯定答复,诉求工单处理流程方予办结。
作为各类民生诉求的承办单位,从市直部门到各区,从各街道到基层社区,都把群众诉求办理作为重要事项,特别是对重症就医、生活保障等紧急求助类诉求,各级领导亲自过问督办,形成了首办负责、跟踪回访的闭环机制,保障了民生诉求的办理效果。
民有所需,我有所为
一支队伍,全心全意为市民排忧解难
4月7日,白先生向12345民生诉求平台反映:龙华区某停车场无故在其爱车上粘贴贴纸问题,希望相关部门引起重视,制止这种不文明行为。
民生诉求平台话务员苏玮接听市民来电后,并没有因白先生反映的仅仅是一张小贴纸的问题而忽视该诉求,他认真倾听市民意见,将市民反映的问题如实录入平台,平台按属地管理的原则,将工单派至龙华区民治街道民乐社区处理。
就白先生反映的问题,社区工作人员很快约谈停车场相关负责人,要求该公司加强员工业务培训,注意工作的方式方法。
白先生对民生诉求服务平台对其诉求的重视和及时处理表示感谢,通过快递向12345民生平台热线赠送锦旗表示肯定和谢意。
4月18日,市民欧阳先生致电12345热线,反映其2021年12月12日在某驾校报考驾照,一次性缴费了4499元,报名至今考过了科目一、科目二。由于该驾校未帮其把缴纳的费用存到交通银行驾培资金监管账户,导致其没有办法刷学时,希望驾校能够尽快帮其把费用存交通银行驾培资金监管账户。
民生平台按权属管理原则,将欧阳先生的诉求及时转派至深圳市交通运输局。深圳市交通运输局4月20号答复市民办理结果:驾校已缴纳第三阶段资金监管费用,目前可正常培训及约考。此外,交通局要求驾校切实做好教学服务管理工作,进一步提升服务质量。
欧阳先生对热线和承办单位的办理速度和结果也非常满意。
群众利益无小事。民生平台受理的群众诉求,大多数都属于市民群众生产、生活中遇到的医疗、教育、消费、物业服务等方面的问题。这些诉求初看起来有点“鸡毛蒜皮”,但实际上与群众的切身利益密切相关。
今年一季度,民生诉求平台响应服务请求749.23万次,诉求热点集中在疫情防控、劳动保障、企业服务、公积金、经营性噪音等方面。
民生诉求服务平台依托12345热线话务员队伍接听受理群众诉求,同时专门组建80人的办件队伍,负责群众诉求工单的转派、督办、跟办、回访等,保证市民诉求“件件有着落,事事有回音”。
疫情防控 民生服务
双管齐下 全力以赴服务市民群众
常态化疫情防控形势下,民生诉求服务平台的对外服务也面临压力和挑战。特别是在疫情防控最严格的时期,如何保障12345民生诉求平台服务不中断,对平台管理部门提出了重大挑战。
“3月13日,深圳疫情防控措施升级,我们平台有500多人被封控在家,无法到岗。”深圳民生诉求平台负责人、市政务服务数据管理局处长黎旻回忆道,当时疫情来电诉求激增,关于物资保障、就医求助、防疫出行政策、企业求助等各类诉求攀升。
一面是市民和企业求助迫在眉睫,一面是人员因疫情管控无法到岗,疫情期间如何让民生诉求平台安全高效运转起来?
“当晚,我们迅速启用了益田、龙华两个接听分会场,安排工作人员保障接听。”黎旻表示,平台积极协调,在主职场外,启用两个分职场,采取场地分散式布局、全封用式办公等举措,降低疫情传播风险。同时保障技术支撑到位,部分员工实现居家远程办公,构建起为民服务的“1 2 N“矩阵,确保市民诉求有人听,困难有人管。
翻看诉求工单,不难发现民生诉求内容涉及公共管理和社会服务的各个方面,由于诉求内容复杂、部门职责边界不清,经常出现分拨难、处理难,如消费维权、交通噪声、网络游戏、电信服务、金融管理等诉求长期成为难点问题。
当前,人民群众对美好生活的期待越来越高,各类需求诉求呈现多元化、复杂化的发展趋势。2021年,深圳市12345政务服务热线暨民生诉求服务平台业务数据全年总服务量2171.81 万人次,同比增长 43.05%,日均服务量5.95万件。
群众诉求体量大、增速快、多元化、复杂化的变化,对政府工作提出了更高要求。超大城市管理体系复杂庞大,如何在诸多事件中,抓住群众“急难愁盼”的问题?民生诉求服务平台无疑是重要抓手。
站在新发展阶段,深圳必须在提升基层治理能力上狠下功夫,构建更加科学高效的运行体系。深圳民生诉求平台负责人表示下一步将持续优化民生诉求办理流程,办理时限全面压缩,部门职责进一步厘清,跨区域、跨部门、跨行业的协调解决机制进一步健全,健全完善“第一时间受理、第一时间分拨、 第一时间处置、第一时间评价”的民生诉求“一网统管”闭环工作模式,力求把群众的每一个诉求都解决好。
【撰文】李定 马继远
【作者】 李定
【来源】 南方报业传媒集团南方 客户端