资产管理与总账不符「资产管理不规范」

说明：财务认知系列，目的在于帮助企业老板正确认识财务，也帮助财务人员更加深入地认知财务，从而使财务工作的开展更加顺利，老板对财务工作的结果更加满意。

监守自盗

首先要说明一下，财务核算与账务互相关联、相互交融，但财务核算并不完全等同于账务。财务核算包括资金核算、资产核算、成本核算、费用核算、收入核算、利润核算、税收核算等，财务核算的内容、过程和结果通过账务来记录和体现，账务是财务核算的一种表现形式，但并不是所有的财务核算都必须通过账务来记录和体现。同时，企业的账务并不只是反映财务核算方面的内容，财务核算只是企业账务的一个方面。而对应财务核算，相应的账务也包括资金账务、资产账务、成本账务、费用帐务、收入账务、利润账务、税收账务等，所以，在很多时候，财务核算又被视为等同于企业账务。

在《企业最重要、最关键的财务工作》一文中讲到过，财务核算是规范化管理的基础，那么同样，企业账务如果不规范，也必然导致资金管理、资产管理混乱。

首先，在资金管理方面，如果日常的资金收支没有资金账务进行记录，或者资金账务登记混乱，那么资金管理肯定混乱！资金丢失、挪用、贪占等现象必然层出不穷。而且，不仅业务部门会乱花钱，甚至财务部的出纳、会计也会监守自盗！因为曾经在对企业财务进行审计的时候就发现有会计利用技术手段篡改报销单偷钱的情况。

那么，如果资金账务混乱，特别是在没有规范的账务记录的情况下，资金是否发生了损失，损失了多少可能都无人知道。而对于偷盗资金的人来说，第一次偷的时候可能会提心吊胆，但如果没有被发现，第二次就会越来越胆大……这也是时不时看到有媒体报道某地某企业财务人员长期偷盗资金，直至数额巨大导致资金漏洞无法掩盖时才被发现的主要原因：没有资金账务记录，或资金账务记录混乱，就无法对资金进行有效监督。

其次，在资产管理方面，如果没有相应的资产账务对企业的资产进行登记记录，或者资产账务登记混乱，那么企业的资产管理必然混乱！这里说的企业资产，不仅仅只是大件的固定资产，比如房屋、车辆、机器设备等，而是包括企业购买的所有资产在内，如低值易耗品等，因为低值易耗品虽然单件不值钱，但如果企业规模大，使用量大，则是一个庞大的数据。

所以，在资产管理方面首先要有这样的一个理念：凡是企业花钱购买的，都是企业的资产，都应该进行监督管理，不能随便丢失、浪费、损毁。如果有资产发生了损失，那么丢掉的，则都是企业的利润！

现实中很多企业几乎没有资产管理登记台账，这样的企业资产管理肯定混乱。资产没有账务进行记录，那么企业里面有多少资产，比如机器设备有多少、办公家具有多少，以及有多少资产闲置不用、有多少资产已经损坏、是否有资产丢失等，都不清楚，更查不出来。

所以，企业规范化管理的前提之一，就是首先要做到：账务必须规范！账务不规范的企业，资金、资产管理必然混乱。

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