Dropbox将新的企业功能列表添加到其服务中

在与Box，微软，谷歌和几家规模较小的公司不断争夺市场份额的情况下，Dropbox于6月22日发布了一系列面向业务的新功能，旨在简化将文件移入和移出其云存储服务和搜索的过程。在内容上。

它的竞争对手没有的新功能之一是Dropbox的移动应用程序中的光学字符识别(OCR)扫描工具，该工具使企业用户可以使用iPhone扫描文档并将内容直接上传到其Dropbox帐户。这样不仅可以节省时间，并减少潜在黑客的攻击面，而且还可以在文档中搜索关键字。

目前，此扫描仪和其他工具仅适用于iOS用户。Dropbox并未透露新功能何时可用于Android和BlackBerry手机。

使内容更易于搜索的目标

Dropbox产品管理总监Todd Jackson在旧金山的新闻发布会上说：“我们所有人仍然喜欢使用模拟工具，在白板上书写以及使用粘滞便笺和打印过的纸片。” “但是我们的目标是获取模拟信息，帮助用户进入Dropbox，并使它更易于搜索和访问。”

现在，Dropbox提供了一种更清洁，更有效的方式来创建Microsoft Office文档。通过按应用程序屏幕前/中/底部的大“加号”按钮，用户可以创建Word，PowerPoint或Excel文档。用户还可以将使用OCR扫描仪扫描的文档导入Office文件夹。

另一个新功能是能够搜索和预览旧版本的文档。由于业务文档的不断迭代，在诉讼中进行尽职调查和发现的律师会喜欢此功能。

使用搜索功能可以在Dropbox中调用较旧的文档的功能，使业务用户可以更轻松地查看他们想要还原到哪些文档版本，而不必阅读每个版本(可能很多)以找到正确的版本为了工作。其他尚不可用的新工具包括将特定于区域的注释添加到文档的功能，以及限制仅查看文件夹中对特定文档的访问的功能。

Dropbox Basic用户现在可以从其PC管理照片。他们可以将计算机连接到其Dropbox帐户，以获得更好的访问权限，整理或删除照片，并避免空间不足。

创建统一工作区

为了统一组织内的团队和工作流程，Dropbox现在启用以下功能：

从桌面共享文件和文件夹：现在，当用户在Mac Finder或Windows资源管理器中右键单击文件或文件夹时，他们可以从桌面直接共享，而无需重定向到Web或将链接复制到电子邮件。

在文件的特定部分添加注释：很难理解用户在电子邮件，聊天和文本中得到的所有反馈。因此，Dropbox引入了通常仅在设计软件中才能找到的功能：在文件的特定部分添加注释。用户现在可以通过突出显示文件预览中任意位置的文本或图像来提供精确的反馈。

通过更多控制进行共享：有时用户需要与一组选定的协作者一起工作。现在，Dropbox可以与需要登录才能查看特定文件的特定人员共享单个文件。它还允许对指定共享文件夹的仅查看访问。

位于旧金山的Dropbox声称拥有5亿注册用户，并且在企业社区中的地位正在不断提高。该公司表示，它已经拥有约15万付费企业客户。杰克逊说，大多数财富500强公司目前都以某种方式(包括免费服务)使用Dropbox。