Google Apps for Work的企业用户现在拥有一个新工具,该公司表示,该工具将帮助他们更轻松地搜索并从Gmail,文档,日历,云端硬盘,网上论坛和其他应用程序中查找信息。
本周宣布的Google Springboard也将通过主动提供与他们的工作有关的“可行的”信息和建议来帮助用户。该公司未提供有关Springboard将浮出水面的何种附加信息或何时或如何显示的任何详细信息。
但是,从其描述来看,Springboard的功能似乎与Google的Now on Tap Android应用程序有些相似,后者在用户进行搜索或在其移动设备上使用应用程序时也提供上下文信息。
Google Apps工程副总裁Prabhakar Raghavan表示,过去几个月来,该公司一直在与一小群Beta测试人员一起预览Google Springboard。Raghavan在Google for Work博客上的帖子中说,该公司现在正在通过早期采用者计划向更多企业提供该工具。
谷歌本周还宣布了其Google Sites应用程序的新更新,以构建内部网以在企业内进行项目协作和信息共享。
通过更新,企业工作人员可以更轻松地构建页面,使他们可以在企业范围内汇总和分发内容,而不必担心首先针对不同的屏幕格式优化内容。更新包括一个拖放组件,使多个工作人员可以实时协作处理来自不同应用程序的内容。
Raghavan说,新改造的网站也提供具有主题和布局的模板,这些模板可以自动缩放以适合不同的屏幕尺寸。
与Springboard一样,谷歌本周宣布了针对网站更新版本的早期采用者计划。有兴趣参加这些计划的管理员可以在Google Sites早期采用者计划或Google Springboard早期采用者计划中注册。
报名参加“网站”早期采用者计划的组织仍然可以访问经典版本的Google网站上的内容,这意味着用户将能够以当前的方式共享和编辑内容。根据Google的说法,当更新的Google协作平台普遍可用时,它将使企业能够轻松地将内容从经典版本迁移到新平台。
拉格万指出:“对于帮助企业客户整理公司信息并使其对员工更有用的服务,谷歌并不陌生。” 他说,Springboard和新近改造的站点反映了该公司通过引入新的机器智能功能和Google的Web搜索引擎技术的其他功能在此基础上做出的努力。
在内容管理系统和工具(可创建企业Wiki和协作网站)方面,Google网站通常被认为是Microsoft SharePoint的竞争对手。
就市场份额而言,可靠的数字对于网站如何与SharePoint相提并论并不容易。但是,微软和谷歌都在为基于云的办公生产力工具的更广阔的市场展开激烈竞争。BitGlass 去年的一份报告显示,微软的Office 365套件所占的份额为25.5%,而Google Apps所占的份额为22.8%,前者的市场份额要比后者快得多。